近年来，广东省建筑装饰集团公司十分重视信息化工作，加快了信息化建设的步伐，加大力度，投入了大量的人力物力，大力加强信息化软硬件的建设，充分发挥信息化建设的效益，在公司经营、生产、管理等方面有明显的作用，提高了公司的市场竞争力，促进了公司的发展。
一、充分认识信息化建设的节要性
党的十六大指出，建设全面小康社会，必须″坚持以信息化带动工业化，以工业化带动信息化″。中共广东省委又提出了广东要走″以信息化带动工业化″的新型工业化的路子。公司领导和全体职员认真学习、领会、贯彻党中央和广东省委的关于信息化的精神，高度重视信息化工作。世界上所有知名的企业都离不开信息技术的大量使用。信息技术作为一项革命性的技术，不仅推动了信息产业本身的高速发展，使之成为当今最活跃的经济增长点更重要的是由于信息技术所具有的广泛的应用性和渗透性，已经并仍在改变着经济和社会生活的各个方面。企业信息化建设不仅仅是买设备、建网络，信息化建设是由硬件建设和应用工程两部分组成的。硬件建设是基础，应用才是根本目的。借助于企业信息化，企业可以形成一个相对稳定的组织结构和功能结构，信息流得以顺畅地在企业内部流动通过整合市场供应链的各类信息，可以提高企业的采购、生产、库存、销售及售后服务的流水化作业能力，能够通过信息共享获得大量的新技术研发信息，及时确定自己的产品技术创新方向，从而提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益、提高企业竞争力。
二、完善信息化基础设施建设
以计算机和网络设备、网站等为主要标志的基础设施，是信息化建设的基础，只有夯实这个基础，才能为信息化提供良好的平台。我司在如下7个方面加强了这个平台的建设：
1、组建了公司的局域网，实现了与因特网的高速互联2001年初，公司就建立了先进的内部局域网，服务器到桌面是100兆的通讯速率，实现了办公自动化，使内部信息能够及时沟通。同时，通过中国网通的宽带网，高速接入因特网，实现了与外部的互通互联，随时掌握丰富的市场信息，及时与用户沟通。为确保信息网络安全畅通，还安排专人负责内网络及设备的设置、优化工作，及时解决设备故障，网络堵塞、断线等问题。
2、引进各种业务需要的先进软件为了满足业务的需要，公司努力引进各种业务需要的先进软件。主要集中在微软的操作系统、Office、中间件，用友的ERP、CRM、财务管理软件，系统维护软件、办公自动化软件。公司还特别强调了数据的安全备份工作。
3、建设企业网站，创建企业邮箱2001年7月，公司建设了自己的独立网站，2003年底，公司网站重新建设，对近两年来公司取得的一系列业绩，进行了整合，展现在网站上，让更多的人了解我司、认识我司，宣传效果好，经常有建设单位邀请我们参加投标。公司充分地利用网站，发布招聘信息，建立充满个性化的企业邮箱，确保公司各部门、公司主要领导都拥有企业的电子邮箱，便于相互之间的联系、沟通。
4、建设经营管理信息系统经营工作是我司的龙头，在经营管理信息系统的建设方面，公司投入了大量的资金，购买梦龙软件、PROJECT软件、华威及广联达软件用于工程投标。在合同评审、资质预审、投标评审方面，考虑到MICROSOFTACCESS的独立性强，容易跟其它数据库区别开来，不容易混淆，建立数据库，方便查询，大大地提高了工作效率。
5、建成工程设计集成化系统在工程设计方面，公司投入了更多的资金，成立设计研究院，建立了完善的工程设计集成化系统，主要采用AUTOCAT，PHOTOSHOP软件。
6、建成人力资源和文档管理系统人力资源方面，建立数据库，对员工的工作经历、教育经历、身体健康状况、家庭情况、晋升情况等，做了详尽的记载。便于查询和使用。
文档管理方面，共享主管单位的综合信息管理系统，实现办公自动化。
7、建成项目施工管理系统为了加快施工速度、提高工作效率，取得良好的经济效益，计算机技术己经充分地运用到各个施工项目中尤其是对于复杂形状地面地施工，没有运用计算机技术，更是寸步难移。公司在这方面颇有建树，由我司总经理陈婶英及工程师谷峰共同研究的科研成果《计算机技术在复杂形状地面施工测量放线中的应用》受到好评，获得2003年全国建筑装饰行业优秀科技论文及2002年广东省建工集团科技进步奖。
三、信息化在公司发展中发挥了重要作用
扎实的信息化基础设施建设，有力地发挥了信息化的效益，实现了公司领导多次强调的信息化目标，即信息化的目的是在应用、在管理、在促进公司的发展。目前，信息化在以下5个方面正发挥着越来越重要的作用。
1、材料系统的管理建立材料信息数据库，掌握材料的价格、供应商信息，及时收集供应商的情况。由于准确掌握了材料的相关信息，为工程投标的材料报价和施工过程的材料采购提供了便利。现在工程投标的材料报价90％以上依靠材料信息数据库，施工过程的材料采购80％以上采纳材料信息数据库的供应商信息。
2、投标体系管理整个工程投标体系几乎全靠经营管理信息系统，可以说，没有经营管理信息系统，工程投标工作将是非常繁重的，工程的中标率也是相当低的，有了经营管理信息系统，强化了投标体系的管理，工程中标率明显提高，达到30％以上，投标水平也上了台阶。
3、工程信息管理建立工程信息数据库，掌握工程进度、图纸的变更、材料的购买情况，对施工图纸进行深化设计，加快了施工进度，提高了施工过程的准确率，避免了工程的返工率，大大地提高了公司的信誉，打响了″广东省建筑装饰集团″的品牌。
4、项目资源管理公司对每一个工程项目，从工程洽谈、组织投标、工程中标、合同签订、工程进度及工程款的使用等等整个过程都进行了详细的记载，建立了数据库，想查询有关工程信息，只要输出该工程名称，所有信息便可查到，经营、工程、财务、办公室等相关部门，在对项目工程的管理方面配合默契，各个部门根据本部门的管理权限及相关职责及时审批和完善该工程项目的有关信息，实现了资源的共享，大大提高了工作效率。公司最高领导者曾经感叹地说，如果没有计算机辅助管理，没有各部门各人之间的默契配合，项目管理过程中无数的失误和混乱将出现。
5、建立远程项目的信息管理平台为了对遍布全国各地的各个项目进行科学管理，建立远程项目的信息管理平台，实现对远程工程项目的实时性、有效性管理，大大地节省了管理成本，提高了工作效率。
总之，信息化已经发挥了良好的作用，有力地促进了公司的发展。目前，公司领导更加重视信息化工作将采取更大力度，进一步加强信息化基础设施建设，发挥信息化作用，促进公司跨越式发展。
孔红俊律师
